提前获取会议议程，详细了解各个环节的时间安排和重点内容，像领导致辞、项目签约、表彰环节等都是可能出现亮点的部分，要根据议程预判每个环节可能出现的重要瞬间，提前做好准备以便在关键时刻迅速捕捉。例如，在商务会议中，重要的合作签约仪式往往是会议的一大亮点，要提前确定签约的地点、参与人员等信息5。

提前了解主要出席人员的身份、职务以及他们在会议中的角色。根据人员的身份和职务预判他们在会议中可能的表现和动作，如发言、交流、签字等，这些都有可能成为亮点时刻。例如知名专家的发言、企业高层的互动等都是值得关注的点5。

根据会议的性质和目的，预判会议可能呈现的氛围，是正式、庄重还是轻松、活跃。了解会议的宣传需求，如是否需要突出某些特定内容或人物，以便在拍摄时有所侧重。例如，公司的年度庆典会议可能更注重轻松活跃氛围下员工的互动和欢乐场景的捕捉，而政府的工作会议则着重于庄重严肃氛围下的决策和领导讲话等亮点内容的记录5。

根据以上了解的信息，制定详细的拍照计划，包括拍摄的内容、角度、时间等。选择合适的拍照器材，如相机、镜头、闪光灯等，并确保器材的完好和备用电池、存储卡的充足。例如，如果会议在较暗的环境下进行，可能需要准备好闪光灯以保证画面的亮度和清晰度5。